JEZELF VERBETEREN OVERZICHT KRIJGEN

Wat is het?
Een goede manier om overzicht te krijgen over al je werkzaamheden is het maken van een mindmap. Een mindmap is een grafische weergave van een bepaald onderwerp.
 

Hoe werkt het?
Je kunt een mindmap maken op papier, of je kunt één van de vele software tools gebruiken voor het maken van een mindmap. Ik gebruik zelf MindMapper 2008, er zijn op het internet ook goede gratis varianten te vinden.
 

Wanneer je een mindmap maakt, dan begin je in het midden met het hoofd onderwerp. Vervolgens zet je daar omheen de “sub onderwerpen”. Bij de “sub onderwerpen” kun je weer “sub sub onderwerpen” plaatsen. Voor verduidelijking vind je hieronder enkele voorbeelden van mindmaps.
 

Om het overzichtelijk te houden gebruikt je kernwoorden in plaats van volledige zinnen. Je kunt ervoor kiezen om van een aantal “sub onderwerpen” weer nieuwe mindmaps te maken.
 

Wat levert het op?
• In zeer korte tijd krijg je een volledig beeld van een bepaald onderwerp
• Je krijgt het vertrouwen dat je niets vergeet
• Je kunt beter hoofdzaken van bijzaken onderscheiden
 

Overzicht krijgen over al je werkzaamheden
Hieronder vind je een voorbeeld van een mindmap, voor het krijgen van een overzicht van al je werkzaamheden.
 

Het gekozen hoofd onderwerp is werk. In dit voorbeeld is werk weer verdeeld in 5 categorieën:
• Persoonlijke doelen
• Functiebeschrijving
• Planningsafspraken met manager
• Project 1
• Project 2
 

Elke categorie heeft weer eigen “sub onderwerpen”. Deze mindmap maak je éénmalig en werk je bij wanneer je het idee hebt dat je het overzicht kwijt raakt.
 

Met een mindmap werk heb je:
• Een totaal overzicht van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Een goed beeld van hoofdzaken en bijzaken


Overzicht krijgen over al je actiepunten
Hieronder vind je een voorbeeld van een mindmap voor het bijhouden van al je actiepunten.
 

Het gekozen hoofd onderwerp is actiepunten. De actiepunten zijn verdeeld in 3 categorieën:
• Actiepunten voor vandaag
• Actiepunten voor deze week
• Actiepunten voor later
 

Bij elke categorie staan je persoonlijke doelen die je voor dit jaar hebt bepaald. Dit helpt je bij het focussen op en realiseren van deze doelen. 
Aan het einde van elke werkdag werk je deze mindmap bij met al je actiepunten, zodat je de volgende werkdag precies weet wat je gaat doen.
Afgeronde actiepunten verwijder je uit de mindmap, of verplaats je naar een 4e categorie “gereed”.
 

Met een mindmap Actiepunten heb je:
• Al je actiepunten in één overzicht
• Een hulpmiddel om dagelijks bewust te zijn van je eigen doelen
• Je krijgt het vertrouwen dat je niets vergeet



Lees snel verder en zet de volgende stap naar verbeteren.