JEZELF VERBETEREN TIJD MAKEN

Wat is het?
Tijd maken, oftewel time management. Je zou wel willen verbeteren, maar dat kan niet, omdat je geen tijd hebt. Je hebt het al zo druk met je huidige werk. En tijd maken, dat kan natuurlijk niemand. Of misschien toch wel…
 

Hoe werkt het?
Er is al veel gezegd en geschreven over time management. Hieronder staan een aantal tips, die mij veel tijd hebben opgeleverd / bespaard.
 

Wat levert het op?
Wanneer je de onderstaande tips toepast in je dagelijks werk krijgt je:
• tijd om te verbeteren
• minder stress
• meer plezier in je werk
 

Tijd maak je door dingen niet te doen, Zeg nee
Tijd maakt je door dingen niet te doen. Weet je waar je al je tijd aan besteedt? Van de 8 uur per dag dat je werkt, ben je hoeveel uur productief?
 

Vraag je regelmatig af:
• waarom doe je dit?
• Wat gebeurt er als je dit niet doet?
 

Zeg niet automatisch ja, wanneer je manager of collega je iets vraagt iets te doen.
 

Zeg nee tegen je telefoon: maak gebruik van je voice mail, wanneer je creatief bezig bent met belangrijke activiteiten, die er toe doen.
 

Voer een dagelijks spreekuur in, waarin je alle vragen van collega’s beantwoord:
• Je kunt dan makkelijker nee zeggen tegen een collega
• Collega’s stellen dan vragen op het moment dat het je uitkomt
• En anders kun je ze verwijzen naar het eerstvolgende spreekuur
 

Maak bewust gebruik van:
• Internet
• Twitter
• En andere nieuwe media
 

Door vaker nee te zeggen zul je tijd gaan krijgen voor bijvoorbeeld verbeteren.
 

Waar blijft de tijd
Een week lang bijhouden waar de tijd blijft. Oftewel waar besteed je je tijd aan.
 

Misschien denk je wel:”ik werk zelf erg efficiënt en verdoe mijn tijd niet” Toch zal deze oefening je tijd opleveren. Doordat je je bewust bent van waar je je tijd aan besteedt, zul je ook zorgen dat je deze tijd goed besteedt.
 

De oefening is vrij eenvoudig, maar enige voorbereiding kan handig zijn. Ik heb zelf Excel erbij gepakt om deze oefening te doen. Hierin heb ik een werkblad gemaakt met de 7 dagen van de week. Vervolgens in de eerste kolom de tijden neergezet. 7.00, 7.15, 7.30, 7.45, enz
 

Vervolgens is het een kwestie van bijhouden. Elk kwartier even opschrijven wat je aan het doen bent. Dit kan natuurlijk ook na een uur. 

Je kunt dit ook voor thuis doen. Hoeveel tijd besteed je eigenlijk aan het kijken naar de televisie? 
 

Deze oefening maakt je bewust van je eigen tijdsbesteding. Je zult zien dat je je tijd al anders gaat besteden dan voorheen.
 

Focus: besteedt 80% van je tijd aan je 5 doelen
Wanneer je weet wat je wilt verbeteren, dan kun je dit vervolgens ook gaan realiseren. Het is wel belangrijk dat je een groot deel van je tijd besteedt aan de doelen die je dit jaar wilt realiseren.
 

Om ervoor te zorgen dat je “focus” houdt op je doelen bepaal je aan het einde van elke werkdag: wat ga ik morgen doen om de realisatie van mijn 5 doelen dichterbij te laten komen. Dit neem je vervolgens op in je actiepuntenlijst.
 

Door “focus” blijf je bewust van je eigen doelen en zorg je ervoor, dat je tijd niet “verloren” gaat aan andere activiteiten, die niet bijdragen aan je doelen.
 

 


Tijd maak je, door dingen niet te doen.....



Lees snel verder en zet de volgende stap naar verbeteren.